南市「一站式整合服務平台」滿意度達94% 黃偉哲期打造更便捷線上申辦服務

發稿單位:新聞及國際關係處

發稿時間:114年10月01日13:30

發稿人:藍惠娟

台南市政府研考會推動的「一站式整合服務平台」,在這次風災慰助金的發放作業中,發揮巨大作用,該平台提供社服、警政、商務等近500多項各機關業務資訊,以及342項線上服務,截至目前服務項目點閱數達133.5萬次、線上申辦數29.2萬筆、線上繳費12.7萬筆,實現以市民為中心的創新數位政府,滿意度調查達94%滿意。

市長黃偉哲於今(1)日市政會議中特別肯定研考會及智發中心,一直在為服務市民努力,發揮很大功效,在過去COVID19疫情期間推出《共照雲》及打疫苗的資訊查詢、口罩地圖等,均提供最高效能的服務,到這次風災慰助金的發放,均發揮極大功能,不僅減少臨櫃人員的壓力,也協助更多民眾完成申請。

他請研考會以此次經驗,將公所等基層公務機關的需求,納入未來精進的方向。也請有臨櫃服務的局處,如地政、民政、社政、稅務等單位,能加強宣導民眾使用線上申請,並鼓勵同仁將更多公共服務上架,提升市民服務的效率。

黃偉哲亦指示研考會,在明年改版時,彙整各局處第一線承辦的意見,簡化表單設計及報表匯出的流程,並提升案件查詢的便捷性,減少基層作業紙本化的需求,兼顧案件資訊的安全。此外,對於使用線上申請的民眾,也請加強應備文件的提示,以及案件流程的提醒,讓民眾可以透過一站式平台追蹤案件送審進度,提升市府施政的效率與透明度。

市府研考會於今日市政會議的簡報中指出,建置「一站式整合服務平台」的推動成果,目前註冊會員數7.6萬位、服務項目點閱數133.5萬次、線上申辦數29.2萬筆、線上繳費12.7萬筆,實現以市民為中心的創新數位政府。

此外,運用MYDATA免除檢附書證謄本,一站式整合服務平台,結合數位部MYDATA服務,經民眾授權,跨機關取得個人資料,免除四處奔波取得各項應備證明,達成全程線上服務目標。

在這次災害慰助線上申辦成果,由於丹娜絲風災災後慰助申請殷切,藉由本平台動態表單得以提供快速回應,快速上架新服務,1~3天即完成一項慰助申請上線。並配合慰助加碼及作業化,多次即時修訂申辦表單(如住屋毀損申請修訂多達6次),截至8月29日止累計受理18,723件,以住屋毀損慰助申辦最多。

研考會強調,鑑於災後慰助線上申辦快速上線,相關服務未盡完善,經綜整相關需求,預定於115年度進行系統改版,以增進資料交換、簡化表單填寫、便利機關檢核統整,加速承審核撥效率,初期將擴充報表查詢與匯出功能,以利第一線案件統計彙整與補助受款人清冊產出。

後續亦將推動以下精進措施:申辦表單快速設計完善、作業一致性與高效率、案件查詢與報表彈性化、強化代理機制便利性,發展貼近民眾生活領域所需9大主題服務,持續推動線上申辦服務。

新聞來源: 臺南市政府全球資訊網-市府新聞